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装饰配套工程竣工结算预备工作  

2013-04-02 12:33:36|  分类: [工作交流] |  标签: |举报 |字号 订阅

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国家矿山应急救援淮南队基地建设项目装饰配套工程目前已基本竣工,为了规范工程竣工结算,为下步工程审计做好准备,相关预备工作部署如下。

一、工程竣工结算依据

1、施工单位与建设单位(包括与总包单位)签订的建设工程施工合同,无合同的工程一律不得结算(结算时必须带合同)。

2、建设单位提供或认可(包括总包单位提供且经建设单位与监理书面签认)的施工图纸、工程量清单、设计变更、工程变更(会议纪要明确的事项仅作为工程变更的依据,不能替代工程变更手续)、材料(设备)价格确认会签单、工期顺延批准手续等相关资料。

3、投标文件和中标价及批准的施工图预算(含各种签证预算)。

4、招标工程,按中标价及合同约定施工单位风险外的价款调整计算确定。合同风险外的变更、经济签证等价款的确定,合同或协议有约定的,按合同或协议约定执行,合同或协议未约定的,按有关会议纪要执行。仍没有明确的,则集中清理上报,召开专题会议研究商处。

二、资料办理

1、工程竣工图纸:施工单位根据现场实际施工情况,绘制竣工图纸,经总包单位、监理单位和建设单位确认后方可作为竣工结算的依据。

2、设计变更的办理:由设计单位下达的设计变更通知单,施工单位在设计变更通知的基础上附工程变更审批单(包括设计变更图预算),经总包单位、监理单位和建设单位确认后方可进行竣工结算。

3、工程变更的办理:施工单位提供现场处理卡和工程变更审批单(包括工程变更预算),经总包单位、监理单位和建设单位审批后进入竣工结算。

4、工程量清单办理:施工单位根据工程竣工图纸、设计变更、工程变更以及招投标文件,编制工程量清单报总包单位、监理单位和建设单位确认后方可作为竣工结算的依据。

5、签证审批单均要有经办人、单位负责人签字并加盖单位公章方可有效。

6、所有材料价格投标文件中有的,执行投标文件中的价格,对于投标文件中没有的必须附齐全的定价会签资料,否则不予结算。

三、资料办理时间要求

1、竣工图纸,要求于2013430日前绘制完成,并经总包单位、监理单位和建设单位审查合格会签完毕。

2、设计变更、工程变更,要求于2013420日之前办理齐全,并经总包单位、监理单位和建设单位审查合格会签完毕。

3、实际施工完整的工程量清单,要求于2013515日前编制完成,报送至总包单位和监理单位进行审核,总包单位和监理单位于2013530日前审核完毕。

4、未确定的材料价格,要求施工单位清理汇总后于201345日前报送至建设单位,建设单位将根据情况组织相关人员进行市场调研,并于2013410日前确定完全部待定的材料价格。

四、竣工结算审查程序及具体要求

(一)结算审查程序

与建设单位直接签订合同的,施工单位直接将完整的结算资料报送监理单位进行审核,监理单位审核完毕后报送建设单位审核,与总包单位(包括建设单位参与的三方)签订合同的,需经总包单位审核后再报监理单位审核。

(二)具体要求

1、施工单位必须按建设单位的工程管理办法相关规定,报审准备齐全的竣工结算资料。拖延不报或资料不齐全的,造成工程结算不能正常进行,由此造成不能按时结算影响工程付款和农民工工资支付等问题,其后果由施工单位自行承担,责任自负。

2、监理单位工程人员和造价人员在结算期间实行坐班制,专人专门负责工程竣工结算的审核工作。建设单位对监理单位人员进行考勤,结算期间原则上不允许请假,如果确实有事,必须办理请销假手续。

监理单位工程技术人员和造价人员若不到位和工作拖延的,将按照监理合同及相关规定进行违约处理。

3、在办理工程竣工结算的同时,要对建设工程施工合同履行情况进行清理。清理内容包括工期、质量、安全文明施工、主要项目班子人员到位出勤情况等,并出具清理报告材料,按合同约定进行评价或违约处理。

4、建设单位同时也要对监理合同履行情况进行全面清理,对更换项目总监、总监代表、专业监理人员、监理人员以及监理主要人员出勤、监理审核造价误差等也要严格按照合同及集团公司相关管理办法规定进行评价或违约处理。

5、结算过程中出现重大问题,或者建设单位不能自行解决的问题,由建设单位清理并提出建议,报请集团公司主管部门研究确定。

6、对施工过程中取消或变更减少的工程内容、工程量,监理单位要认真核对并扣除,避免造成多结。现场管理人员和造价人员要密切配合,将实际施工内容与招标内容核对清楚,才能进行结算。

7、工程付款金额,各结算单位要与建设单位财务人员衔接好,及时核对账务,超过合同约定的不予付款。对已由建设单位代缴的安全文明措施费、水费、电费等以及由建设单位协调委托第三方施工的项目,要在原施工单位的工程应付款中扣除。

8、所有工程项目的竣工结算表封面和会签表,均要求加盖施工单位以及总单位的公章和项目经理(负责人)、造价人员的签章,监理单位加盖监理单位公章和项目总监(负责人)、造价人员的签章,最后由建设单位加盖建设单位公章和项目负责人、造价人员的签章。手续、签字、印章齐全后保送集团公司主管部门审查、审计。

9、各施工单位的竣工资料、竣工结算文件以及后续结算价款的支付,必须由其投标承诺或有合法变更手续的项目经理现场签字确认。如项目经理因故确实不能现场履行职责的,其代签人员必须出具有其施工单位法定代表人签发的合法授权委托书,并承担相关法律责任。

10、竣工结算完毕后,要求各施工单位报送给建设单位二套齐全的竣工结算资料,存档备案。

五、其他要求

1、要高度重视竣工结算预备工作。建设单位工程科要按照通知要求组织监理单位和各施工单位的工程技术人员和造价人员,召开工程结算协调会议,理清工作思路,集中审核,做到经济技术一体化。

2、要梳理项目,细化安排。监理单位对所有工程合同进行清理,按合同项目进行结算,避免多算、漏算,做到一合同一结算。

3、要对合同违约责任进行梳理、认定。根据合同约定,对工期、质量、文明施工、人员到位等奖惩要逐项清理,做到有理有据。

5、对结算过程中遇到的问题,监理单位首先要进行分析,会同建设单位能协商解决的协商解决。重大事项要上报集团公司主管部门研究确定。

6、监理单位要积极配合、帮助、指导、督处各施工单位,按要求完成竣工结算预备工作。避免出现因竣工结算不及时而引起的劳务工工资纠纷。

六、非工程类合同

其他诸如国拨装备供货合同、集团公司物资供销分公司统一采购的供货合同,勘察设计合同、技术服务类合同,项目报建实施过程中发生的政府行政事业性缴费合同、行政技术服务型合同,市政配套缴费合同等,由建设单位工程科清理,与财务对账,做到一合同一清理,避免出现结算、支付差异,严格支付程序,杜绝超付、重付。

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